个人信息保护方针

以下针对雾岛控股集团（※）的个人信息保护方针以及个人信息的处理进行说明。
（※）本页中的雾岛控股集团是指“雾岛控股股份有限公司”、“雾岛造酒股份有限公司”、“雾岛Green village股份有限公司”、“股份有限公司ENATSU”四家公司。另，雾岛控股集团还包括经营有线广播、通信事业的“BTV股份有限公司”，但该公司有独立的“个人信息保护方针”，因此不包含在本页内。

个人信息处理

1．法律法规等的遵守

除非另有规定，本文中所涉及的术语定义，应遵循个人信息保护法等相关法律法规及本集团的《个人信息保护方针》的规定。

收集的个人信息等项目

1. 个人信息
   姓名、住址、电话号码、性别、出生年月日、年龄、公司名称、邮箱地址、会员ID以及密码、SNS账号信息等
2. 个人相关信息
   本集团收集网站浏览记录、搜索记录、购买记录、位置信息、Cookie等个人相关信息，用于产品和服务的开发和改善，以及新产品和服务的广告和提案。此外，个人相关信息可能与本集团所持有的个人信息等进行关联管理，并可能在“2.个人信息等的使用目的”所记载的范围内使用。
3. 特定的个人信息
   个人番号以及内容中含有个人番号的个人信息

2．个人信息等的使用目的

[1] 个人信息以及个人相关信息

（1）个人信息以及个人相关信息的使用目的

本集团将对收集的个人信息以及个人相关信息用于以下目的，但法律法规允许例外的情况除外。此外，在与使用目的相关且被视作合理的范围内，可对使用目的进行变更。对使用目的变更后，将通知本人或公布变更后的目的。

1. 用于宣传活动、悬赏等的抽奖（包括确认报名资格和重复中奖调查）、寄送奖品、联系其他中奖人、以及妥善且顺畅地回应其他参加人员
2. 用于竞赛中应征作品的筛选和结果的通报、以及获奖作品的公布、在各类媒体上（包括报纸、杂志、宣传册、海报、网站等。下同）的刊登等
3. 用于在各类媒体上刊登活动参加者的照片或影像
4. 用于比赛、活动、展会、研讨会、派对、餐厅等的各种介绍、预约、报告以及其他管理运营相关的各项对应
5. 用于产品销售（包括年龄确认）、发货，用于删除可确定和识别个人的，将涉及共同要素的项目按同分类汇总并制作统计资料（包括对其公布）（此外，通话中会将关于该部分的内容进行录音）
6. 用于产品销售或提供服务相关的款项结算及其附带业务
7. 用于应对参观工厂等本集团设施的使用情况，以及提供相关使用信息
8. 用于登记、发布、确认本集团提供的服务，提供基于登记信息的个别信息或内容，并对相关服务的回应
9. 用于使用本集团管理的网站（包括手机网站。以下称为“本集团网站”）登录内容时的验证
10. 用于分析收集的浏览记录以及购买记录等信息，根据兴趣和爱好，在网页媒体以及社交媒体、电子邮件等投放有关新产品和服务的最佳广告
11. 用于对咨询、商谈等的妥善回应，以及调查（此外，通话中会将关于该部分的内容进行录音）
12. 用于针对本集团内各公司的业务和服务的问卷调查，并提供答谢礼品等
13. 用于面向产品开发和服务提升的措施
14. 用于与客户（包括有可能成为客户的企业。下同）进行的业务往来、交易的联络、应对以及管理（包括信贷管理）
15. 用于向客户介绍商品、服务及提案
16. 用于保障本集团设施内监控录像和其他设备的安全
17. 用于股东管理及介绍
18. 用于提供招聘相关的信息，录用选拔以及入职手续
19. 用于完成员工的人事和劳工事务总务等业务，以及紧急情况的应对
20. 用于应对退休人员与劳动相关的法律法规，以及紧急情况
21. 用于删除可确定和识别个人的个人数据项目后 ，将涉及共同要素的项目按同分类汇总并制作统计资料（包括对其公布）

【与使用目的的通知等相关的法律法规的例外事由】

1. 向本人通知或公布使用目的后，有可能损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益时
2. 向本人通知或公布使用目的后，有可能损害本集团的权利或正当利益时
3. 为配合国家机关或地方公共团体执行法律法规规定的事务，而向本人通知或公布使用目的后，有可能妨碍该事务的执行时
4. 根据收集的情况，确认使用目的明确时

（2）对使用目的的个人同意

对于上述使用目的以外的，任何对使用目的的个人同意，将在该使用目的的范围内妥善使用。

[2] 特定的个人信息

（1）特定的个人信息的使用目的

本集团按照《个人番号法》的规定，对特定的个人信息遵照以下目的进行收集和使用。

1. 用于执行包括合作方（个体户）的报酬、费用、契约金、不动产交易或使用费等的支付记录在内的法定记录相关的事务等
2. 用于执行包括向本集团股东支付分红等的支付记录在内的法定记录相关事务等
3. 用于执行本集团员工等（董事、员工、抚养家属）相关的健康保险和养老保险申报事务、雇佣保险和工伤保险相关事务、工资收入预扣税票制作事务、抚养扣除等（调动）申报书等年末调整相关的文件制作事务等
4. 用于执行其他与租税和社会保障相关的个人番号事务

3．个人信息等的共同使用

本集团在达成使用目的所需范围内，有如下共同使用个人信息等的情况。

1. 共同使用的个人信息等项目
   符合“1.定义」記載の個人情報等に該当するもの
2. 共同使用者的范围
   雾岛控股股份有限公司、雾岛造酒股份有限公司、雾岛Green village股份有限公司、股份有限公司 ENATSU。
3. 共同使用者的使用目的
   在“2.个人信息的使用目的”中【1】个人信息及个人相关信息（1）（2）所述使用目的范围内共同使用。
4. 共同使用个人信息等管理责任人名称
   雾岛控股股份有限公司（地址:宫崎县都城市下川东4-28-1 雾岛控股股份有限公司总经理　江夏 顺行）​​

4．第三方提供

在未经本人同意的情况下，本集团不会向第三方披露或提供个人信息以及个人信息相关的信息，但法律法规允许的例外的情况除外。此外，根据法律法规，业务受托方、共同使用方、事业继承方均不属于第三方。

【与限制第三方提供相关的法律法规的例外事由】

1. 根据法律法规要求公开时
2. 当为保护个人（包括法人）的生命、身体或财产的需要，但难以征得本人同意时
3. 当为提高公共卫生或推进儿童的健康成长的特殊需要，但难以征得本人同意时
4. 当有必要协助国家机关或地方公共团体或受其委托的相关方执行法律法规事务，但征得本人同意会影响该事务的执行时
5. 当第三方为学术研究机构等，且该第三方出于学术研究的目的需要使用该个人数据时（包括使用该个人数据的部分目的是为了学术研究，但不包括非法侵害个人权利利益的情况。）

5．信息匿名化相关处理

本集团将按照《个人信息保护法》规定的处理标准，对客户信息进行处理并生成匿名信息。

I．主要处理示例

1. 删除可识别特定个人的描述
2. 删除可识别个人的符号
3. 删除关联信息的符号
4. 删除特异性描述
5. 根据个人信息数据库等性质采取的其他相应措施

Ⅱ. 遵守规范

本集团将遵守《个人信息保护法》及其他相关法律法规，以及《个人信息保护法相关规范》及其他相关规范，确保对信息匿名化处理及处理方式等（以下简称“匿名化处理信息等”）进行妥善管理。

Ⅲ．匿名化处理信息中包含的项目

1. 性别、年龄（出生年份、年龄层）、居住地区（都道府县、市区町村）等个人属性信息
2. 购买日期、购买金额、商品品类等消费历史信息

Ⅳ．匿名化处理信息之第三方提供

1. 向第三方提供的项目

   与上述“III. 匿名化处理信息中包含的个人信息项目”相同。

2. 向第三方提供的方式
   1. 通过存储加密文件的可移动介质（CD-R等）提供
   2. 上传至妥善限制/管理访问的服务器
   3. 除上述外，将妥善采取其他安全措施的方式提供。

Ⅴ．禁止识别行为

本集团对信息进行匿名化处理或自行管理该匿名化处理信息时，为避免识别出与该匿名化处理信息相关的个人，将不对该匿名处理信息与其他信息进行对照。

Ⅵ．安全管理措施相关事项

为防止匿名化处理信息等的泄露、丢失或损坏，本集团将采取必要且妥善的安全管理措施。此外，还将对匿名化处理信息等的管理员工或委托方（包括再委托方等）进行必要且妥善的监督。

Ⅶ．联系方式

如对本集团匿名化处理信息管理等持有任何疑问，请通过“咨询窗口”联系我们。

6．公开、修改、停止使用等的处理

本集团根据《个人信息保护法》第33条至第36条的规定，针对持有的个人数据（指有公开、修改、停止使用等权限的个人数据），如本人要求公开、修改、停止使用等时，原则上将按照以下程序作出回应。此外，也有无法接受请求的情况。若出现此情况，将在申请结果上注明并做出答复。

【无法接受请求的事由示例】

1. 无法确认为本人或确认代理权限时
2. 填写内容不完整时
3. 个人信息等已被废弃、消除时
4. 申请公开的个人信息等非本集团具有公开权限的信息或无法确定申请公开对象时
5. 有可能损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益时
6. 可能影响本集团业务的正常开展时
7. 违反《个人信息保护法》以外的法律法规时

(1) 需准备的资料

申请公开、修改、停止使用等时，除了本集团规定的《公开、修改、停止使用等的申请书》样表外，还需要申请人准备能确认本人身份的下述文件。请准备以下①~③的所需资料。

(2) 申请方法

请在雾岛造酒网站的咨询表中，告知本公司申请个人信息的意向。将收到发送文件的指定邮箱地址。之后，请通过电子邮件发送（1）中准备的①《公开、修改、停止使用等的申请书》和②用于确认本人身份的资料，或者③用于确认代理权所需的资料。电子邮件以外的方式，本公司将不予以回应。​​

(3) 回答方法

原则上回答和公开的方式以电子邮件进行公开。

(4) 通过申请手续获得的个人信息等

通过公开、修改、停止使用等的申请手续获得的申请人及代理人相关的个人信息等，仅用于应对相应的请求。另外，收到的申请书及必要文件，将在完成手续后进行妥善处理。

7．个人信息等的咨询

本集团关于个人信息等的咨询，由以下咨询窗口受理。为防止第三方非法获取、篡改个人信息等的情况，可能会对本人进行身份确认。

8．本集团网站上的个人信息以及个人相关信息的处理

本集团网站按照本集团的《个人信息保护方针》运营，关于个人信息以及个人相关信息的处理，将按如下所示进行适当处理。

(1) 安全性

在通过本公司网站提供个人信息时，为防止第三方窃取信息，利用SSL(Secure Sockets Layer)进行加密，以确保信息安全性。

(2) Cookie

Cookie是网页服务器为有效地运行互联网而发送给顾客浏览器的小规模信息。本集团可能会使用Cookie根据顾客的不同需求定制网站，并改进网站的内容和提供的服务，以更好地满足顾客的需求。
顾客可以将浏览器设置为拒绝接受Cookie，或在收到Cookie时显示警告。在这种情况下，可能会出现无法使用个性化功能等受到限制的情况。

(3) Web Beacon

Web Beacon（有时也称为Clear GIF）是一种用Cookie来了解顾客计算机的访问情况，并对特定网页的使用率等进行统计的技术。本集团网站可能会使用Web Beacon来获取用于改善网站的统计信息。
本集团不会通过Web Beacon收集和获取顾客的个人信息以及个人相关信息。顾客可以通过在浏览器设置中限制接收Cookie来拒绝Web Beacon。

(4) 访问日志信息等的使用

本集团网站，为掌握本集团网站的使用情况，活用以下工具记录和使用顾客的IP地址和访问日志信息等。在这种情况下，不会在本集团网站上获取顾客的个人信息和个人相关信息。

① 关于合作的主要网站或软件上的行为分析工具和停止发送信息的方法

② 关于合作的主要广告发布服务提供方和停止信息发送的方法

(5) 链接

本集团网站虽然包含与几个外部网站的链接，但是并没有与之共享顾客的个人信息及个人相关信息。不使用任何跨站脚本。对于链接目标网站所进行的个人信息收集本公司概不负责，相关问题请参考链接目标网站的个人信息保护方针。

2021年7月20日制定
2023年6月1日修改